
遵守并随时了解所有联邦和州的劳动法律法规是经营企业的必要条件。对于没有内部人力资源专业人员和法律顾问的小企业来说,这可能是一项艰巨的任务。然而,缺乏资源并不是违法的正当理由。关注这些问题至关重要,因为劳动和就业法规是最容易违反的。
以下是你需要确保你的企业遵守的七条联邦劳动法。
《家庭和医疗休假法》是一部经常被误解的就业法。根据这项法律,拥有50名或50名以上雇员的私营部门雇主必须在12个月内为某些家庭和医疗原因给予符合条件的工人长达12周的受工作保护的无薪假期。
“了解其中的细微差别很重要,”ComplyRight公司的主管兼高级企业法律顾问阿什利·卡普兰(Ashley Kaplan)说,“除了对保险范围和资格的非常具体的要求外,FMLA还禁止雇主干涉、阻止或否认法律规定的任何权利。”
卡普兰说,雇主在减少雇员滥用FMLA方面也发挥着作用。作为雇主,你应该通过员工申请表和强制性医疗证明仔细检查员工请假的原因。这样,您就可以确定员工的缺勤是否符合FMLA休假的法定标准。
即使你的公司没有雇佣工会成员,你仍然要遵守《国家劳动关系法》的要求。这项法律适用于大多数私营雇主,并赋予雇员成立工会、集体谈判和为“互助或保护”而进行协调一致活动的权利——即通常所说的第7条权利。这些权利包括允许讨论雇佣条款和条件,如工资。
卡普兰说,美国国家劳工关系委员会对工作场所的社交媒体政策采取的激进措施,过去曾给雇主带来过问题。尽管大多数雇主限制员工在Facebook或Twitter上发布的内容,但如果这些规定与NLRA第7条相抵触,这些努力可能会给公司带来麻烦。卡普兰建议雇主在他们的手册中仔细制定他们的社交媒体政策,也许可以寻求法律顾问,以确保他们没有限制允许的在线活动。
然而,在前总统唐纳德·特朗普执政期间,NLRB对雇主政策明显变得更加友好。2017年12月,董事会推翻了先例,该先例使员工可以很容易地反对他们认为可能“合理解释”为干涉他们根据第7条享有的权利的政策。现在,在董事会确定一项规定侵犯了员工权利之前,雇主制定政策的理由会被考虑在内。
2013年,美国劳工部联邦合同合规项目办公室发布了两项规则,以加强对退伍军人和残疾人的就业歧视保护:《越战时期退伍军人重新调整援助法》和《康复法》第503条。针对联邦承包商和分包商的平权行动要求于2014年生效,其中包括可衡量的招聘目标,以及记录保存和数据跟踪义务。
承包商现在必须努力实现雇佣合格的残疾人的“理想利用目标”:雇佣100名或更少员工的承包商占总劳动力的7%,或大型雇主的每个工作组占7%。OFCCP还要求承包商为受保护的退伍军人建立招聘基准。
作为额外的合规要求,雇主应邀请申请人在提供前和提供后阶段自愿在符合ofccp的表格上自我识别为受保护的退伍军人或残疾人。
许多小企业主依靠独立的承包商来维持运营。不过,根据他们与企业的关系,这些工人可能会被联邦政府视为雇员。
《公平劳动标准法》要求雇主向每周工作超过40小时的员工支付加班费,加班费是正常时薪的1.5倍。任何没有资格获得加班费的员工必须明确属于FLSA的行政、行政或专业豁免(通常被称为“白领豁免”),这涉及具体的工作职责。
卡普兰表示,美国国税局和劳工部的目标都是那些故意错误分类员工以避免支付加班费、工资税和其他与员工相关的费用的企业。美国国税局使用一个20因素测试来确定员工的地位,该测试基于三个关键领域:行为因素、财务因素和关系类型。雇主对员工日常工作的控制程度,以及员工对企业的贡献,通常决定了员工的地位。
在特朗普执政期间,许多法规(甚至一些机构)都在考虑进行重大改革。重要的是要为新的发展做好准备,并密切关注现有规则的进一步变化。如果你不确定这些或任何其他就业法问题如何影响你的业务,请访问小企业管理局网站,或咨询律师。
对员工来说,畅所欲言说出工作场所的违规行为是很重要的。职业安全与健康管理局(OSHA)的举报人保护计划保护揭发或报告公司违规行为的员工免受解雇或报复。在这些保护下,工人可以表达他们的担忧,而不必担心被解雇或降职。如果雇主以任何方式报复雇员,就是违反了这项法律。
OSHA旨在减少使工人处于危险或危险境地的活动。1970年的《职业安全与健康法》制定了几项安全条例,以尽量减少工作场所的危险。
例如,如果你的工作场所有有害化学物质,你必须向员工提供有关这些物质的安全数据表。此外,你必须展示劳动法海报或措辞,告知工人如何正确报告工作场所安全问题。工人也应该有机会获得信息,他们有权寻求OSHA检查和培训,如果需要的话。
和年轻员工一起工作是一种有趣的经历。如果你雇佣未成年人,确保你遵守童工法。根据1938年的FLSA,作为雇主,你有责任确保你的工作场所是安全的,并且不会威胁到你的年轻员工的健康或学业。
你不能像对待成年工人一样对待未成年人。根据他们的年龄,未成年人只被允许在特定的行业工作一定的时间。例如,14岁或以下的人可以被聘为演员或表演者,从事某些农业工作,送报纸或为父母工作。
这些法律因州而异,所以检查一下你住的地方允许什么。劳动法律保护由工资和工时司管理。
劳动法合规要求您保持最新的法律环境,以确保您的业务运营遵守规则。
卡普兰说:“许多小企业认为,他们可以避开一些更大的联邦劳动法。”“但事实是,劳动法对企业的保护范围很广,每个雇主都需要了解。”
不遵守劳动法可能导致高达1万美元的经济处罚,并可能入狱。根据违法行为的不同,你可能需要向员工支付欠薪和利息,或者赔偿失去的员工福利。你还可能受到受影响员工的诉讼,这可能是一笔昂贵的诉讼费、和解费和陪审团裁决。这些诉讼还会损害你的品牌声誉,这可能会产生严重的长期后果。
遵守劳动法使您的企业远离法律纠纷,并为您的员工提供安全的工作环境。花点时间定期回顾这些和其他劳动法,并检查是否有任何修订,因为这些法律的细节经常变化。当你遵守劳动法时,你就远离了麻烦——并让你的员工快乐和安全
Shayna Waltower和Simone Johnson对本文也有贡献。来源采访是为本文的前一个版本进行的。