问:为了使董事会会议简短，他们在没有任何成员事先知情、讨论甚至发言的情况下，将“同意日程表”作为一个议程项目进行投票。本月包括:批准会议纪要;承认董事审查了财务状况;财务主管的报告;经理的报告;以及建筑/景观报告。这些事项随后由董事会在会议上通过，不进行讨论或披露内容。然后将报告作为单独的pdf文件附加到会议纪要中。难道这些报告不应该在董事会投票之前由成员们看到吗?这怎么能符合公开会议的规则或意图呢?-索拉纳海滩r.s.。
问:如果使用得当，同意日历是一个有用的工具，可以提高董事会会议的效率，同时又不降低透明度。民法典第4020(d)条要求在会议通知的同时公布议程，民法典第4930(a)条禁止董事会讨论议程之外的事项，只有少数例外。因此，即使有同意日历，要决定的事项也必须提前披露。你列出的项目似乎更像是确认收到并批准这些项目的形式投票。
同意日历将日常或其他不需要特别讨论的无争议项目分组在一起。如果使用得当，很少有HOA不会从它们的使用中受益。这不仅是因为多个动议被合并为一个，而且还因为一些董事觉得他们必须对每一个项目发表评论，即使是没有争议的项目。同意日历有助于避免对不需要评论的事情进行不必要的评论。
在制定议程时，不需要讨论的项目(如收到报告、支付日常账单等)可以放在一起，称为“同意日历”。
在会议开始时，在确定了法定人数并宣布会议开始后，会议主席要求批准议程。在这个时刻，任何导演(不是观众)都可以要求将一个项目从同意日程表中删除，并将其放在议程的讨论部分。提出要求的主管不需要陈述理由，只需提出要求即可。然后，从同意日历中删除的项目将在会议的剩余时间内与其他业务项目一起审议。
一旦议程确定，主席只需要求对同意日历组项目进行投票。没有辩论，也没有问题——需要任何董事提问或讨论的项目应该已经从同意日程表中删除。随后进行了快速投票，董事会因此同时处理了多个项目。这不仅消除了不必要的时间消耗，而且为值得提问和讨论的事项保留了宝贵的时间和精力。
同意日历项目的内容将已经在议程中披露，决定将记录在会议纪要中。唯一缺少的是讨论。
董事会及其管理者应该使用“同意日历”，以便更多地关注值得讨论的主题。
理查森先生。他是社区协会律师学院的成员，也是Richardson Ober LLP的合伙人，Richardson Ober LLP是一家以社区协会咨询而闻名的加州律师事务所。向kelly@roattorneys.com提交专栏问题。以前的专栏见www.HOAHomefront.com。
